履歴書は手書きかPCか【2025年最新】履歴書はPC？手書き？企業の選び方と作成マナーを徹底解説履歴書は手書きかPCか

はじめに

転職活動の第一歩である履歴書作成。「手書きとPC（パソコン）、どちらで作成すればいいのだろう？」と悩んでいませんか？

かつては手書きが常識とされていましたが、近年はPCでの作成が一般的になりつつあります。しかし、応募する企業によっては評価が分かれることも事実です。

この記事では、最新の動向を踏まえ、どちらを選ぶべきかの判断基準、それぞれのメリット・デメリット、そして採用担当者に好印象を与える作成時の注意点を分かりやすく解説します。

結論：基本は「PC作成」。ただし応募先企業による使い分けが重要

まず結論からお伝えすると、現代の就職・転職活動においては、PCでの履歴書作成が主流です。特に指定がない場合は、PCで作成して問題ありません。

ただし、企業の文化や応募要項によっては手書きが適切な場合もあります。最も重要なのは、「応募先の企業がどちらを求めているか」を見極めることです。

【徹底比較】PC作成 vs 手書き作成メリット・デメリット

PC作成と手書き、それぞれに利点と難点があります。特性を理解し、自分や応募先に合った方法を選びましょう。

	メリット	デメリット
PC作成	・作成や修正が効率的で、時間がかからない・書き損じがない・誰にとっても読みやすい・IT関連や事務職ではPCスキルのアピールになる・データの複製や管理が容易	・採用担当者によっては「手抜き」「熱意が感じられない」と見なされる可能性がある
手書き	・文字から人柄や丁寧さ、熱意が伝わりやすい・PC作成に抵抗がある採用担当者にも受け入れられやすい	・作成に時間がかかり、書き損じのリスクがある・字によっては読みにくい場合がある

企業はどう見ている？手書き・PCどちらが好まれるか

企業の文化や業界によって、履歴書の評価基準は異なります。

PC作成が好まれる企業
- 業界: IT、Web、外資系、スタートアップなど
- 特徴: 合理性やPCスキルを重視する傾向があります。業務でPCを頻繁に使う職種であれば、PC作成の履歴書はスキルのアピールにも繋がります。
手書きが好まれる場合がある企業
- 業界: 歴史のある企業、金融機関、公務員、一部の営業職など
- 特徴: 人柄や丁寧さ、入社への熱意を重視する社風の場合、手書きの文字からそれらを読み取ろうとすることがあります。

【ポイント】

応募要項に「PC作成可」「フォーマット自由」とあればPCで、「手書きで提出」と指定があれば必ず手書きで作成しましょう。指定がない場合は、企業のウェブサイトで社風を確認したり、業界の傾向を参考にしたりして判断するのがおすすめです。

PCで履歴書を作成する際の重要マナー

PC作成は効率的ですが、マナーを守らなければかえって評価を下げてしまいます。以下の点に注意しましょう。

項目のカスタマイズは慎重に
PC作成では、アピールしやすいように項目を編集できます。例えば、新卒でない場合に「得意科目」の欄を削除するなどです。ただし、あまりに自分本位なフォーマットは避け、一般的なJIS規格などに準拠したテンプレートを使用するのが無難です。
証明写真は「実物」を貼付する
履歴書を印刷して提出する場合、証明写真のデータを一緒に印刷するのは避けましょう。写真代を節約している、手間を惜しんでいるといったマイナスの印象を与えかねません。きれいに撮影した実物の写真を丁寧に貼り付けましょう。ただし、データをメールで送付するよう指示された場合は、データを貼り付けたもので問題ありません。
「志望動機」の使い回しはNG
PC作成で最も懸念されるのが「使い回し」です。志望動機や自己PRは、必ず応募企業に合わせて内容を練り直しましょう。しっかりと企業研究を行い、なぜその企業でなければならないのか、という熱意を伝えることが重要です。
フォントやファイル形式にも配慮を
- フォント: 「明朝体」が一般的です。
- サイズ: 10.5pt～11ptが見やすいでしょう。
- ファイル形式: メールで送る際は「PDF形式」に変換します。ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように、採用担当者が分かりやすいものにしましょう。